Mencetak Dokumen Excel

Mencetak dokumen excel 2007

Yang perlu diketahui sebelum mencetak

• Sebelum Anda mencetak lembar kerja yang berisi data dalam jumlah besar, Anda dapat menyesuaikan lembar kerja dengan cepat dalam tampilan Tata Letak Halaman. Anda dapat melihat dan mengedit elemen seperti margin, orientasi halaman serta header dan footer
• Pastikan data terlihat pada layar. Misalnya, jika teks atau angka terlalu lebar untuk dipaskan dalam sebuah kolom, maka angka akan muncul sebagai tanda angka (##). Anda dapat memperlebar kolom untuk mencegah hal ini.
  
   Mengubah ukuran kolom
   Mengubah ukuran baris

Catatan    Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak lebih baik.

Sumber daya tambahan

• Mempratinjau halaman lembar kerja sebelum Anda mencetaknya
• Mencetak lembar kerja dalam orientasi lanskap atau potret
• Menyisipkan, memindahkan, atau menghapus hentian halaman dalam lembar kerja
• Menggunakan header dan footer dalam hasil cetak lembar kerja

Mencetak satu atau beberapa lembar kerja

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.
   Cara memilih beberapa lembar kerja
   

   Untuk memilih	Lakukan ini
   Lembar tunggal	Klik tab lembar tersebut. Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menampilkan tab, lalu klik tab.
   Dua atau beberapa lembar yang bersebelahan	Klik tab untuk lembar pertama. Lalu tahan Shift sambil Anda mengklik tab untuk lembar terakhir yang ingin Anda pilih.
   Dua atau beberapa lembar yang bersebelahan	Klik tab untuk lembar pertama. Lalu tahan Ctrl sambil Anda mengklik tab untuk lembar lain yang ingin Anda pilih.
   Semua lembar dalam buku kerja	Klik kanan tab lembar, lalu klik Pilih Semua Lembar pada menu pintasan.

   Tip    Ketika beberapa lembar kerja dipilih, [Grup] nampak di bilah judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab untuk lembar yang dipilih, lalu klik Pisahkan Grup Lembar.
2. Klik File, lalu klik Cetak.
   Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.
3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

Bagian Atas Halaman

Mencetak sebagian lembar kerja

1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
2. Klik File, lalu klik Cetak.
   Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.
3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Terpilih.
4. Klik tombol Cetak.
   Catatan    Jika lembar kerja memilih area cetak yang ditentukan, Excel hanya akan mencetak area cetak tersebut. Jika Anda tidak hanya ingin mencetak area cetak yang ditentukan, pilih kotak centang Abaikan area cetak.

Bagian Atas Halaman

Mencetak satu atau beberapa buku kerja

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

1. Klik File, lalu klik Buka.
   Pintasan keyboard    Anda juga dapat menekan Ctrl+O.

Tahan Ctrl lalu klik nama setiap buku kerja yang ingin Anda cetak.

1. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   
   • Pada komputer yang menjalankan Windows 7 atau Vista    
     
     • Klik kanan pilihan, lalu klik Cetak.
   • Pada komputer yang menjalankan Windows XP    
     
     • Dalam kotak dialog Buka, klik Alat, lalu klik Cetak.

Bagian Atas Halaman

Mencetak tabel Excel

1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
2. Klik File, lalu klik Cetak.
   Pintasan keyboard Anda bisa juga menekan Ctrl+P.
3. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Tabel Terpilih.

Klik tombol Cetak.