Cara membuat dokumen baru di Microsoft Excel
Langkah-langkah:
- Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
- Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
- Muncul gambar
Unsur-unsur utama
Layar Microsoft Excel 2007:
1.
Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif
atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
2.
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick
Access Toolbar)
Merupakan
sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan,
mencetak
4. Toolbal
Merupakan deretan
tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
5.
Help
Bila
kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
6.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
7.
Cell
8.
Nomor Baris
9.
Nomor Kolom
10.
Nama Range
11.
Fungsi
12.
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertikal dan horisontal.
Membuat Buat Dokumen
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul
Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1),
kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif
tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4,
A5, D4 dan D5 seperti pada tampil dibawah ini:
Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan
pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data
pada tabel.
2.
Penggunaan Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah
tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai
A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul
laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka
arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga
melakukan format font lainnya seperti underline atau italic
.
3.
Penggunaan AutoFill
Pada kolom No,
KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan
data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang
disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung
kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer
cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan
bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau
tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi,
lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah
sederetan nilai.
Pada
Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut
sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke
beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar
4. Penggunaan format Tabel dan
Cell
Microsoft Excel
menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi
border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol
format table seperti ini ,
kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut
ini.
Kita juga dapat
melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan
template yang disediakan Microsoft Excel. menggunakan format tabel dan cell
sendiri dengan cara:
* Untuk membuat
border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All
Border
Tidak ada komentar:
Posting Komentar